在庫管理システム【特徴と比較、選び方、業種別のおすすめを解説】

在庫管理システム導入の目的

在庫管理の進め方

通常、在庫管理は次のような流れで進めます。

在庫管理システムの主な目的は業務の効率化

現在流通している在庫管理システムの大多数が、２番目の「現在の在庫数と状態を正確に把握する」業務を効率化し、管理精度を向上させる目的で導入されています。

特に倉庫で在庫を数える作業は、棚卸でも日々の発注でも不可欠で、在庫管理業務のうちの大きな割合を占めています。大量の在庫を人為的ミスを排除し正確に数える作業は、時間と人手を要し、どの事業所でも大きな課題となっています。

在庫管理システムを導入するメリット

在庫最適化とコスト削減

在庫管理は会社の経営を左右する重要な活動です。在庫管理システムを導入し、在庫管理の効率化や精度向上が実現すると、次のようなメリットがあります。

在庫管理システム導入の隠れたメリット

在庫管理システムの運用がうまくいくと、上記のメリットにとどまらず、従業員体験が向上します。離職のリスクを下げ、採用費・教育費を抑える効果があります。多くの場合、従業員は本来の業務と並行して、業務で必要な物品の在庫管理をおこなっているため、在庫管理システムの利用で作業効率化が進むと、本業に専念できる環境が整備されます。

在庫管理システムの種類と比較

在庫管理システムにはどのような種類があるのでしょうか。現在主に使用されている在庫管理システムは次の5種類です。

在庫管理業務の中で、負荷の高い業務である在庫管理システムに在庫情報を入力するときの、オベレーションや正確性、遠隔管理ができるかどうかの3点で比較し、それぞれの特徴についてまとめました。

※無料で使える事業所向けの在庫管理ソフトやアプリが存在しますが、一定期間後に料金が発生するサービスがあります。また社内システムに連携する場合、セキュリティ面での懸念もあります。活用する際には注意・確認が必要です。

在庫管理システムの機能・特徴

表計算ソフトをベースとした在庫管理システム

 Excelやスプレッドシートを用いた在庫管理システムは、定期的に棚卸を実施し、在庫数を記録した在庫管理表を作成します。

●メリット

無料のテンプレートを活用し、初期費用を抑え本格的な在庫管理を始めることができます。紙ベースの在庫管理表より作業効率が良く、検索性に優れ、自社の体制に合わせたカスタマイズも可能です。

●デメリット

手動による在庫のカウント作業と情報入力作業が発生し、入力ミスや作業漏れ発生のリスクが少なからず生じます。入力された在庫情報はリアルタイムでのものではなく、在庫差異が発生しやすくなります。

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バーコード・QRコード

在庫に貼られたバーコードから在庫情報をスキャナーで読み取り、読み取った情報を上位システムに転送して数量や入出庫管理をします。

●メリット

在庫情報の識別とシステムへのデータ転送が手動ではないため、在庫情報が効率よく登録でき、誤入力のリスクが低くなります。

●デメリット

在庫にバーコードを貼り付ける作業、在庫置き場に出向き読み取る作業が必要です。スキャン漏れのリスクがあります。

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RFID

在庫にタグを取り付け、専用のリーダーで在庫情報を読み込みます。読み込んだデータは上位システムであるソフトウェアに転送して管理します。

●メリット

バーコードよりも多く情報を持たせることができ、情報の書き換えも可能です。遠距離・非接触で、データを読むことができます。電波を発信するタグを使用すると、在庫の位置を特定が可能です。

●デメリット

在庫にバーコードを貼り付ける作業、在庫置き場に出向き読み取る作業が発生します。スキャン漏れのリスクがあります。導入コスト、ランニングコストともに高めです。

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在庫管理カメラ

カメラで在庫を撮影しAI技術を用いて画像解析をし、在庫数・在庫状況を識別します。

●メリット

在庫を読み取る作業が不要です。遠隔から在庫を24時間監視することができます。

●デメリット

カメラに映るように在庫を配置する必要があります。導入時にカメラを取り付ける工事が必要で、初期費用が高くなります。

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IoT重量計

インターネット回線に接続した重量計でモノの重さを計測する機器をIoT重量計でリアルタイムの在庫数をカウントします。

●メリット

在庫の読み取り作業が不要で、遠隔から在庫を24時間監視することができます。在庫データを自動で取得しクラウドに蓄積します。

●デメリット

フリーロケーションでの使用や在庫固有の情報を管理するのは不向きです。

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在庫管理システムと商品管理システムの違い

よく似た言葉に商品管理サービスがあります。

製造業における、商品管理サービスとは、商品の販売までを行う小売業とは異なり、商品製造に必要な原材料・部品などの仕入れ、生産工程の管理、納品数の管理、在庫管理などが含まれます。

つまり、在庫管理システムは、商品管理システム業務の中の一つであり、商品の製造に欠かせない在庫状況を正しく把握・管理する業務を指します。

現在、注目を集めているのがクラウド型の在庫管理システムやAI・IoT機器です。システムの開発が必要ないため、低コストでスピーディに導入可能。リアルタイムで遠隔から在庫を確認できるなどメリットが多いのが特徴です。