在庫管理術
生産性向上とは？少ない投資で最大の利益を出すための施策のすすめ方や注意点と成功事例
生産性向上とは
まず生産性とは、労働・設備・原材料などの投入資源と、それによって生み出された生果物の割合のことを言います。
生産性は次の計算で求められます。
生産性＝得られた成果物÷投入資源
生産性向上の目的は、簡単に言うと、最小限の投資で最大限の成果を生み出すことです。
この記事では生産性向上が求められる背景や、生産性向上の取り組み方針、生産性向上のメリットや生産性向上施策の進め方を紹介します。
生産性向上が求められる背景
現在日本では、働き方改革やデジタルトランスフォーメーション推進をはじめ、国をあげての大規模な生産性向上施策を進めています。
この背景には、
- 労働力人口の減少
- 国際的競争力の弱化
という2つの課題があります。
日本は少子高齢化の影響を受け、15歳以上の人口のうち就業者と完全失業者を合わせた数値である労働力人口が減少傾向にあり、人手不足改善の見込みは立っていません。
また現在日本は、国の産業や企業、製品、サービスが持つ国際市場で影響力をあらわす国際的競争力の順位が低迷中。日本の国際的競争力順位は1997年の金融不安時に急降下し、2022年は34位にとどまっています。
生産性向上と業務効率化との違い
生産性向上とセットのように使われる言葉に「業務効率化」があります。
業務効率化とは無駄の多い業務の工程を排除し改善することを意味します。
一方で生産性向上の施策には、業務を削減するだけでなく、生産性の高い事業に投資を集中することで成果物を増やす施策も存在しています。
生産性向上の手段のひとつに業務効率化がある、とイメージすると理解しやすいかもしれません。
生産性向上の方針
生産性向上には、大きく分けて4つの取り組み方針があります。
- インプット縮小型：業務の効率化やコスト削減で投入資源を減らし、成果物は維持する
- インプット大幅縮小型：採算の取れない業務の統廃合をして、投入資源を大幅に減らす
- アウトプット拡大型：投入資源量を維持しつつ、成果物を増やすことを目指す
- アウトプット大幅拡大型：生産性の高い事業に投資を集中し、成果物を大幅に増やす
業務ごとに成果物の現状を分析して、どの方針を選ぶのか決定していきます。
生産性分析に必要な指標
生産性は、指標（KPI）を用いて数値によって分析をします。
生産性を管理する指標と、その計算式を紹介します。
●指標の内容
- 付加価値：生産やサービスによって新たに加えられた価値
- 労働生産性：従業員一人あたりの付加価値（物的労働生産性と付加価値労働生産性がある）
- 労働分配率：付加価値に占める人件費の割合
●指標の計算式
付加価値＝売上高－外部購入価値
労働生産性のうち
- 物的労働生産性＝生産量÷労働量
- 付加価値労働生産性＝付加価値÷従業員数
労働分配率＝人件費÷付加価値
生産性向上の施策を進める時のポイント
業務の属人化を排除する
一部の熟練した従業員個人の技術や能力に頼っている業務は、短期的に見ると生産性が良いような錯覚を与えがちです。
しかし業務の属人化は担当者個人に負担やプレッシャーをあたえ、休職・退職の際に社内が混乱するリスクもあります。
生産性向上の取り組みでは個人に依存するのはやめ、業務の平準化につとめましょう。
助成金制度を活用する
生産性向上のために、ITツールやソフトウェアへの設備投資やシステム開発が必要な場合は、国や地方自治体から助成金を受けられる場合があります。
設備投資にかかる費用が原因でDX推進が進んでいない場合は、補助の対象となる地方公共団体が実施している補助金・助成金がないか調べてみましょう。
▼助成金の一例
●IT導入補助金：
中小企業・小規模事業者が対象
自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する経費の一部を補助する
●業務改善助成金：
中小企業・小規模事業者が対象
事業場内で最も低い賃金の引上げを図るためにかかった費用の一部を補助する
●ものづくり補助金：
中小企業・小規模事業者が対象
今後複数年にわたり相次いで直面する制度変更等に対応するため、革新的サービス開発・試作品開発・生産プロセスの改善を行うための設備投資等を支援する
→補助金について詳しくはこちら
IoTによる在庫管理改革が生産性向上の切り札に
生産性向上のために優先して改革した方がよい業務が在庫管理や発注、棚卸といった定例業務です。
在庫管理や発注、棚卸はそれ自体は利益を生み出さないのに、従業員にとって大きな負担となっています。
さらに、発注ミスや確認漏れなどにより在庫不足や過剰在庫が発生すると、機会損失、顧客満足度の低下を招き、生産性も大きく低下します。
また在庫管理や発注、棚卸業務の負担から解放することは従業員の雇用の定着につながります。在庫管理業務の属人化の解消は、全体の生産性向上に役立ちます。
そこで注目されているのが在庫管理・発注の自動化であり、その有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとなっています。
企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み
● IoT（Internet of Things）
IIoT＝「モノのインターネット化」
IIoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。
IoTを導入することで、在庫状況などを把握し、在庫管理・棚卸・発注の自動化が可能になります。
生産性向上を実現する在庫管理システム「スマートマットクラウド」
スマートマットクラウドは、現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、在庫管理・発注を自動化するDXソリューションです。
スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。
スマートマットクラウドは2022年IT導入補助金対象のITツールです。
さまざまな自動発注に対応
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です
在庫圧縮を促進
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します
置く場所を選びません
スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
API・CSVでのシステム連携実績も多数
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。
安心サポート
現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。
生産性向上の成功事例
