発注ミス【原因・背景と引き起こすデメリット・予防する方法と事例】

発注ミスが引き起こすデメリット

発注ミスは一度だけでも大きなトラブルになりかねない重要な業務ミスの一つと言われ、実際にさまざまな業種で多くの発注ミスが発生しています。

では、発注ミスが起こることで具体的にどのような損失があるのかみてみましょう。

このように実際に発注ミスが起こってしまうと企業にとっても従業員側にとっても金銭、労力、心理的な面においてさまざまな損失が生まれてしまいます。

場合によっては担当者の責任問題になり、最悪「首になるかも」という事態に発展することも。

また、責任を問われなくても、本人は相当の落ち込み状態に陥り、職場の雰囲気も悪くなり、生産性の低下にもつながりかねません。

発注ミスを防ぐ方法

では、発注ミスを防ぐには具体的にどのような方法があり、実際の現場で導入されているのかをご紹介します。

在庫の整理整頓

在庫情報の共有

発注担当者など一部の人間しか在庫情報を把握していない、いわゆる属人化に陥っていることも発注ミスの大きな要因です。

発注担当者が不在でもミスなくスムーズに発注ができるようなるべく多くのスタッフが在庫情報を共有することが重要。

発注の自動化

人手不足による労力負担や心理的な負担を取り除くのに最も有効とされているのが発注の自動化です。

AIやIoTなど最新デジタル技術を使った在庫管理・自動発注システムの導入する企業が近年、増加しています。

次の章では、在庫情報を簡単に共有可能、発注を自動化するIoTについて解説していきます。

発注ミスを発生させないIoT

発注ミス防止の最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

● DX（デジタルトランスフォーメーション）

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

● IoT（Internet of Things）

IoT＝「モノのインターネット化」

IIoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、発注はもちろん、現場作業の改善、生産やサービスの効率化も可能になります。

設定した数量を下回ったタイミングの発注など、最適なタイミングでの発注の自動化、発注前タイミングでのメール通知など、部門間の連携もスムーズに行えます。

また、新型コロナウイルスや原材料・物流のコスト高騰により、多くの課題を抱える企業にとって、デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現するためにIoTは欠かせません。

次の章では置くだけで在庫の見える化・発注の自動化が可能！今、話題のIoT機器「スマートマットクラウド」をご紹介します。

スマートマットクラウドで在庫管理・発注を自動化

スマートマットクラウドは、現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、在庫管理・発注を自動化するDXソリューションです。

スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

 API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

安心サポート

現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

スマートマットクラウドで発注ミスをなくした成功事例

スマートマットクラウドで、発注の自動化に成功した事例をご紹介します。

▼発注ミスを誘発するプレッシャーを解消（うなやま整形外科)

以前はスタッフが診療時間中に時間を見つけ、在庫を確認し発注を行なっていました。発注の締め切り時間に追われ、焦りからバーコードのスキャン場所がずれ、意図したものと別の物品を注文してしまう発注ミスが発生することも。導入後は自動発注によりミスが出なくなっただけでなく、在庫管理に追われるプレッシャーも解消。

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