工程管理ツール【ツールを導入するメリットとは？比較のポイントを解説】

工程管理ツールとは？【役割と機能】

工程管理の効率化

工程管理ツールとは、社内プロジェクトの工程管理を効率化し生産性を高めるツールのことを指します。工程管理ツールを使うと、プロジェクトにかかるリソースを管理し、有効活用することができます。

工程管理の機能

具体的には、工程管理ツールの導入によって、プロジェクトの

を管理でき、プロジェクトに参加しているメンバーと簡単に情報共有することができます。

工程管理ツールと工程管理システム

工程管理ツールと工程管理システムの違いですが、工程管理システムは工程管理ツールの一種です。

今回は、アナログ管理から工程管理ツールに切り替えるメリット、工程管理ツールの比較、工程管理ツールを選ぶポイントについて解説します。

工程管理ツールを使用するメリット

アナログな工程管理のデメリット解消

紙やホワイトボードといったアナログな方法で工程管理を行なうと、書き間違い・書き漏れ・うっかり消してしまうといったトラブルが発生します。

ひんぱんに変更が発生したり、大勢の人が関わるプロジェクトの場合は、手書きによる変更や共有がしにくいアナログな手法より、工程管理ツールの導入を検討した方がよいでしょう。

工程管理ツールの選び方

機能

一口に工程管理ツールといっても、製品によって機能が異なります。ツールを使って計画している管理ができるかどうか、機能の内容を確認する必要があります。

UIのよさ

ツールのWebサービス・アプリケーション・ソフトウェアのインターフェースが使いやすいかどうかもチェックすべき項目です。

具体例を挙げると工程管理ツールで作成できるチャートの見やすさを比較してみると良いでしょう。工程スケジュールや内容、進捗具合が、視覚化されていてストレスなく使用できるツールかどうかを確認します。

費用

工程管理ツール導入にかかる初期費用・ランニング費用はどの企業でも工程管理ツール選びの判断材料としているポイントです。初期費用だけでなく、ユーザーアカウントごとに月額利用料がかかる、などランニングコストも試算してツールを選びましょう。

プロジェクト管理ツールのサービスには無料で使えるものもありますが、ファイルの共有ができない等の機能制限がかけられることがあるので、プランの内容について把握しておくことをお勧めします。

現場で使いこなせるツールかどうか

工程管理ツールのほとんどが、必要な情報を随時入力することが利用の前提になっています。今まで工程管理ツールを利用していなかった現場では、スタッフにツールの使い方を説明・教育する必要があります。

現場スタッフが入力作業を負担に感じることなく、使いこなせるツールかというポイントは、工程管理業務の効率化ができるかどうかに関わる重要なポイントになります。