在庫管理術
工程管理ツール【ツールを導入するメリットとは?比較のポイントを解説】
![工程管理ツール](https://www.smartmat.io/hubfs/koutei_tool_top.jpg)
工程管理ツールとは?【役割と機能】
工程管理の効率化
工程管理ツールとは、社内プロジェクトの工程管理を効率化し生産性を高めるツールのことを指します。工程管理ツールを使うと、プロジェクトにかかるリソースを管理し、有効活用することができます。
工程管理の機能
具体的には、工程管理ツールの導入によって、プロジェクトの
- スケジュール
- 進捗状況
- タスク
を管理でき、プロジェクトに参加しているメンバーと簡単に情報共有することができます。
工程管理ツールと工程管理システム
工程管理ツールと工程管理システムの違いですが、工程管理システムは工程管理ツールの一種です。
今回は、アナログ管理から工程管理ツールに切り替えるメリット、工程管理ツールの比較、工程管理ツールを選ぶポイントについて解説します。
工程管理ツールを使用するメリット
アナログな工程管理のデメリット解消
紙やホワイトボードといったアナログな方法で工程管理を行なうと、書き間違い・書き漏れ・うっかり消してしまうといったトラブルが発生します。
ひんぱんに変更が発生したり、大勢の人が関わるプロジェクトの場合は、手書きによる変更や共有がしにくいアナログな手法より、工程管理ツールの導入を検討した方がよいでしょう。
工程管理ツールの比較
アナログな手法から工程管理ツールに切り替える時に、選択肢にはどのようなものがあるのでしょうか。
Excelファイル
Excelでガントチャートを作成し工程を管理します。Microsoft officeのExcelのライセンスを持っているのであれば、新しいツールを購入する必要がなく無料で始められます。
Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートでも、Excel同様、ガントチャートを作成し、プロジェクトを管理することができます。テンプレートギャラリーからあらかじめ用意されているガントチャートテンプレートを使用することも可能です。無料で使えて、プロジェクトチーム内での共有が簡単なのがGoogleスプレッドシートの特長です。
プロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツールとは、プロジェクト管理に特化し、一元管理をするツールです。ガントチャート機能、タスク管理機能、チャット機能といったプロジェクト管理に役立つ機能が充実しています。
機能の制限はありますが、無料で使用できるプロジェクト管理ツールもあります。
工程管理システム
工程管理システムは、工程表作成機能や進捗管理機能があり、主に製造業や建設業で導入されています。
製造業では、納期管理は非常に重要で、工程管理ツールは納期遵守に必要不可欠な存在です。製造業では業種や生産方式に合わせたツール・システム選びが重要になります。
工程管理ツールの選び方
機能
一口に工程管理ツールといっても、製品によって機能が異なります。ツールを使って計画している管理ができるかどうか、機能の内容を確認する必要があります。
UIのよさ
ツールのWebサービス・アプリケーション・ソフトウェアのインターフェースが使いやすいかどうかもチェックすべき項目です。
具体例を挙げると工程管理ツールで作成できるチャートの見やすさを比較してみると良いでしょう。工程スケジュールや内容、進捗具合が、視覚化されていてストレスなく使用できるツールかどうかを確認します。
費用
工程管理ツール導入にかかる初期費用・ランニング費用はどの企業でも工程管理ツール選びの判断材料としているポイントです。初期費用だけでなく、ユーザーアカウントごとに月額利用料がかかる、などランニングコストも試算してツールを選びましょう。
プロジェクト管理ツールのサービスには無料で使えるものもありますが、ファイルの共有ができない等の機能制限がかけられることがあるので、プランの内容について把握しておくことをお勧めします。
現場で使いこなせるツールかどうか
工程管理ツールのほとんどが、必要な情報を随時入力することが利用の前提になっています。今まで工程管理ツールを利用していなかった現場では、スタッフにツールの使い方を説明・教育する必要があります。
現場スタッフが入力作業を負担に感じることなく、使いこなせるツールかというポイントは、工程管理業務の効率化ができるかどうかに関わる重要なポイントになります。
工程管理の負担を解消する重量センサという技術
製造業をはじめ様々な業種で活用されている、工程管理ツールへの入力負担を軽くするセンシング技術を紹介します。
重量センサを搭載したデバイスに在庫を載せ、その重さから在庫数を計測し自動的にデータを記録することができます。つまり定期的に人が目視で在庫数を数え情報を手入力する必要がなくなります。
取得したデータは管理画面経由で、プロジェクトの関係者が閲覧でき、簡単に「工程の見える化」を実現します。
工程内のモノの動きをみえる化するIoTツール「スマートマットクラウド」
![スマートマットクラウドのイメージ](https://www.smartmat.io/hs-fs/hubfs/manufacturing_industry_dx.png?width=680&name=manufacturing_industry_dx.png)
IoTで在庫管理を自動化、工程カイゼン・DXを進める
スマートマットクラウドはリアルタイム実在庫の見える化で在庫管理、工程カイゼン・DXを進めるIoT SaaSプロダクトです。IoTで現場のモノの動きを捉え在庫管理を自動化、その上で工程内のモノの流れを分析し問題を見える化します。さらにリアルタイム実在庫データを武器に工程を跨ぐ流れの澱みを特定しDX、現場力の向上に寄与します。
在庫置き場に出向くことなくリアルタイムで管理画面から部品と仕掛品の在庫数を確認できます。在庫確認や補充タイミング把握のため、倉庫や工場内を走り回る必要はもうありません。
スマートマットクラウドは生産工程の進捗状況も可視化。
後工程からひとつ前の工程に、必要な部品を、必要なタイミングで、いくつ必要かを自動で伝えることで、製造業の生産プロセスに潜むさまざまな課題を解消します。
◆特徴
- 遠隔で在庫を一元管理:倉庫や各拠点の在庫を管理画面で一元管理
- 需要に見合った供給を実現:ひとつ前の工程に伝え、過不足なく生産できる
- 生産効率を最大化:リアルタイムかつ自動で伝え、ムダがない
さまざまな自動発注に対応
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です
在庫圧縮を促進
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します
置く場所を選びません
スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
API・CSVでのシステム連携実績も多数
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。