医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィス【特徴・機能・価格費用・マニュアル使い方・競合IoT在庫管理と比較】

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスとは

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスとは、導入実績5000社、「高性能」「柔軟性」「コストパフォーマンス」に優れた株式会社アイルが提供する販売管理・在庫管理パッケージシステム「アラジンオフィス」の医療業界（医療機器／医科器械／歯科材料／理化学機器／薬品製造・卸）に特化した販売・購買・在庫管理システムです。

・ラベルを貼付された商品と貼付されていない商品が混在している。

・メーカーから商品を借りる事があるが、販売管理システム上では処理できないために別途エクセルで管理している。

・病院へ商品を委託するが、どこに何個あるかリアルタイムに把握できていない。

・伝票や現物を見ながらロットNo.などをPCに手入力していて、手間となっている。

・商品マスタのメンテナンスが大変。単価改定等の度に手作業で金額を訂正している。

・単価の設定が複雑なため、値決めが営業まかせになっている。

…上記のような医療機器製造・卸、薬品製造・卸、歯科材料、理化学業界といった医療業界特有の課題を効果的にサポートします。

この記事では、医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスの特徴や機能、価格費用、マニュアル使い方をわかりやすく解説していきます。

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスの特徴

まずは、医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスの特徴を見ていきましょう。

・医療業界（医療機器／医科器械／歯科材料／理化学機器／製薬業／薬品卸）に必要な販売管理・購買管理・在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステム

・豊富な導入実績に基づく『オプションシステム』・『個別カスタマイズ事例』も多数

・起業力を高める経験豊富な営業・SEによる業務改善サポート

・ユーザーリピート率は98.3%

・基本パッケージをベースに欲しい機能を柔軟にカスタマイズすることも可能

・バーコード発行機能・バーコード読み取り機能を装備

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスは、医療業界の中でもさらに細かく取り扱い商品別に以下のシステムを用意しています。

＊EDI：Electronic Data Interchangeの略。「電子データ交換」の意味。専用回線や通信回線を通じ、ネットワーク経由で標準的な書式に統一された発注書、納品書、請求書などのビジネス文書を電子的に交換すること。

＊EOS：Electronic Ordering Systemの略で、電子発注システムのこと。仕入元に対してオンラインで発注情報を伝達するシステム。

＊理化学機器：試験管・ビーカ・フラスコなどの器具類や乾燥器・電気炉・遠心機など。

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスの価格費用

アラジンオフィスの利用料金は公式サイトにも記載がなく、非公開です。詳しい費用・価格・プランは、問い合わせましょう。

方法は公式サイトより資料請求・お問い合わせフォームまたはフリーダイヤルへ電話を（土日祝日を除く10:00～12:00/13:00～17:30）。

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスの使い方・マニュアル

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスのの導入の流れは以下の通りです。

STEP.1「システム打ち合わせ」

↓

STEP.2「運用打ち合わせ」

↓

STEP.3「稼働準備」

↓

STEP.4「納品後フォロー」

まで、システム導入前からシステム導入後への安心のフォロー体制。

・システム打合せ議事録
議事録を徹底することで、お互いの認識のズレを防止。

・基本設計書
どのようなシステムが構築されるかをイメージできるよう実際のシステムのプログラム作業に入る前に、基本設計書を提出。

・運用フロー打合せ
実際の運用フローをヒアリングした上で、各部署別に新システムに落とし込んだ際の運用フローを明確にしていきます。

・指導要綱確認書
並行稼働時のスケジュールをきっちり管理していくことで、システム稼働遅延の防止。

・運用テスト／運用マニュアル作成
部署別・業務別にフェーズわけを行い、スケジュールを立てて本稼動に向けてフォローをしていきます。スムーズに本稼動に乗せるための体制があります。

・訪問指導
事前に打合せをしている担当者が指導要綱確認書をもとに、指導を徹底。必要に応じて個別指導することもあります。

・安心のチームサポート
各部署の担当者が、顧客向けにチームを組みチームサポートを行います。

・対応履歴データーベース
顧客の基本情報、打合せ内容、電話での問合せなど、細かく登録。自社の社員全員が情報共有を図る事が出来るので、対応のスピードアップ・効率化。

・リモート操作対応／障害対応
顧客が電話で伝えにくい状況説明も直接確認できることにより、スムーズな対応が可能。 

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスの注意点

医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスの導入で注意したいのが、費用・価格面でも解説した通り利用料金が非公開であり、問い合わせをして個別に見積もりを出してもらう必要があるということです。

また、医療業界向け販売・購買・在庫管理システム アラジンオフィスは、在庫の過不足をなくすために在庫情報や入出庫情報などを入力する必要があり、そこは人力に頼らなければなりません。

バーコード読み取りハンディターミナルとの連携もありますが、別途対応するハンディターミナルの用意も欠かせません。

「いきなり見積もりは少し不安…」「人力の労力をなくしたい」「ハンディターミナルなど余分な出費が心配」…という人は、やはりその他の在庫管理システムも検討してみたくなるのではないでしょうか。

次の項では、人力や手間もかからず、遠隔管理も可能なIoT機器について詳しく解説していきます。

IoT機器は、在庫管理・棚卸・発注の有効な解決策に

在庫不足は売上の減少に、過剰在庫は倉庫スペースの圧迫や在庫ロスに繋がるため、在庫管理は必要不可欠な業務です。

新型コロナウイルス、人手不足などさまざまな問題に直面している状況下において、いかに効率化して正確に在庫管理を行うことができるかが重要となります。

そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが在庫管理の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

● DX（デジタルトランスフォーメーション）

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

● IoT（Internet of Things）

IoT＝「モノのインターネット化」

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。

このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局、リモートワークを取り入れたい現場スタッフをサポートすることも大いに期待されています。

スマートマットクラウドで在庫管理を自動化

貴院のスペースや使用状況、導線に合わせた設置が可能です。