在庫引当【基本の考え方やメリット、効率化につながる管理方法をわかりやすく解説】

在庫引当の方法【手書き・エクセル・在庫管理システム】

企業の規模や運用ルールにより、在庫引当の方法はさまざまです。以下に3つの主な方法を挙げます。

 手書き・紙ベースの管理

特徴

メリット

デメリット

エクセル・スプレッドシートでの管理

特徴

メリット

デメリット

専用システム（在庫管理システム・ERPなど）の活用

特徴

メリット

デメリット

在庫引当を効率化するツール

在庫管理システム（WMS）

倉庫の入出庫を中心に管理し、在庫数をリアルタイムで把握するシステムです。商品の受注データとリンクさせることで、在庫の自動引当が可能になります。物流業界やEC事業者では特に多く活用されており、倉庫内の作業効率化にも貢献します。

ERP（Enterprise Resource Planning）システム

販売管理、購買管理、会計管理など、企業全体の業務フローを統合的に管理するシステムです。在庫管理モジュールが搭載されている場合、受注や生産計画と連動して在庫を引き当てられるため、部門間でのデータ共有をスムーズに行えます。

 IoTや自動化技術を活用した在庫管理

センサーやRFIDなどを利用し、在庫数を自動的に計測する方法です。手動によるミスを減らせるほか、クラウド上でデータを一元管理できるため、複数拠点の在庫状況をリアルタイムに把握しやすくなります。

RFIDやバーコードなどのハンディターミナルでスキャンするなどして正確な数を把握しておくことが大切ですが確認ミスや入力ミス、スキャンの手間や導入コスト…といった課題も。 

在庫引当を正確に！スマートマットクラウドを使った在庫管理とは

在庫引当を正確かつ効率的に行うには、リアルタイムでの在庫把握が欠かせません。そこで注目されているのが、重さで実在庫を計測する在庫管理システム「スマートマットクラウド」です。

• マットに商品を置くだけで在庫を計測

• 重量センサーが搭載されたマットの上に管理したい商品や資材を載せておくだけで、在庫数を自動で検知・記録します。手動入力やスキャン作業が大幅に減るため、ヒューマンエラーのリスクを軽減できるのが大きな特徴です。

• リアルタイムで共有可能

• センサーで計測したデータはクラウド上に送信され、在庫状況をいつでも確認・共有できます。受注が入った際には、最新の在庫情報をもとに即座に引当が行えるため、欠品やダブルブッキングといったトラブルを未然に防止できます。

• 

• さまざまな業種・用途に対応

• ネジなどの小物部品から大型資材まで、重量管理が必要なアイテムであれば幅広く応用可能。製造業や小売業、EC事業者など、在庫引当をより厳密に行いたい企業にとって有力な選択肢となります。