在庫管理の効率化【業務効率化はなぜ進まない？効率化の方法と成功事例】

 在庫管理の効率化とは

在庫管理は、現時点の実在庫数を把握し、適正在庫を維持する活動のことをいいます。在庫管理の目的は、次の2点です。

在庫管理の効率化とは、「より少ないリソースで適正在庫を維持する」ことを意味します。在庫管理にかける工数を削減しても、欠品や過剰在庫が断続的に発生している状況下では、在庫管理の効率化ができているとは言えません。

在庫管理効率化のメリット

生産性向上

在庫管理が正確に遂行されると、業務が円滑に進み、結果的に全社的な生産性向上につながります。しかし在庫管理業務そのものは通常、サブ業務として扱われ、担当者は他の業務と兼務になるのが主流です。在庫管理の効率化が進むことで、在庫管理の担当者は定例業務から解放され、メイン業務に集中して取り組めるようになります。

人手不足解消

在庫管理の効率化が進むと、慢性的な人手不足を改善できます。単調で肉体的・精神的負担の大きい在庫管理業務の効率化は、工数削減だけでなく従業員の離職を防止する役割も果たし、採用費や教育コスト削減のメリットをも、もたらします。 

キャッシュフロー改善

在庫管理の効率化が進むと、在庫管理費や人件費を削減できます。キャッシュフローの改善によって、安定した企業経営ができるようになり、資金を新たな戦略に投資、企業の競争力を高めることができます。

在庫管理の効率化の優先順位

在庫管理のプロセスの中で、最も効率化の効果が高いのは棚卸です。

在庫管理では定期的に在庫を数える実地棚卸を実施します。棚卸は非常に工数がかかる業務で、実在庫を目視で数え、記録するだけでなく、棚卸結果の報告、さらに在庫差異が発生した場合には原因を調査が必要です。場合によっては在庫の数え直しが発生することもあります。

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在庫管理の効率化が難しい理由

在庫管理の効率化が進まない大きな理由は、これまで在庫管理が保管場所まで移動し、在庫を目視で数えて、記録する作業が必須だったことにあります。

エクセルやバーコード、RFIDといった在庫管理ツールを導入すると、手動管理と比較すると、工数を削減することができます。

しかし一方で、一般的な在庫管理ツールによる管理は手動のプロセスが発生し、人為的なミスをゼロにすることができないのが現状です。人為的ミスが発生すると、在庫管理担当者は在庫の数え直しや緊急の在庫手配といった対応を余儀なくされます。

●【ツール別】人の手が必要なプロセス

「重さ」を指標とする在庫管理システム「スマートマットクラウド」なら、在庫を数える・記録するプロセスを自動化し、在庫管理業務の効率化を実現することができます。

在庫管理のムリ・ムダ・ムラをなくす。「スマートマットクラウド」

スマートマットクラウドは、IoTが重さで在庫を数え、在庫管理を効率化するサービスです。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。あとはマットが自動でリアルタイムの在庫数を検知しデータを自動記録、適切なタイミングで自動発注します。

スマートマットは棚卸・発注・入出庫管理、在庫管理の作業を効率化するだけではなく、在庫を数えて記録するという作業から人を解放し、人にしかできない、重要な業務に専念できる環境づくりに貢献します。

棚卸効率化

スマートマットクラウドは棚卸を自動化、倉庫まで移動することなくどこからでもブラウザで在庫管理ができます。いままで棚卸に費やしてきた時間、つまり倉庫への移動時間、目視で数える時間、管理シートに記入して集計する時間を、すべてより重要な業務充てることができます。

補充効率化

スマートマットクラウドは管理画面からリアルタイム実在庫を確認できます。補充の必要性を見きわめる巡回工程をスキップし、「必要なものを、必要な時に、必要な量」をジャストインタイムで補充できます。欠品を確実に回避し、現場の負担を軽減します。

在庫管理のボトルネックを特定

スマートマットクラウドは、膨大な在庫を目視で管理しているだけでは見えてこなかった、管理上のボトルネックを特定します。

クラウドに自動保存されたデータから見やすいグラフで在庫推移を表示します。発注点の見直しや不動在庫を特定に役立つ機能を有し、担当者の経験則や勘にたよらないデータに基づく業務効率化をアシストします。

在庫管理効率化の成功事例

▼約30%の在庫削減に成功　 （ＳＧモータース株式会社 ）

部品在庫を毎月手動で実地棚卸をしていましたが、少なからず在庫差異が発生、また欠品しないよう在庫に余裕を持たせて発注していたため、過剰在庫に陥っていました。スマートマットクラウドの導入によって約30%もの在庫削減に成功し。在庫回転率も0.28から0.82と大きく改善。ひと月あたり994分もの棚卸時間を短縮できました。

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