消耗品管理【在庫切れや過剰在庫解消！消耗品の在庫管理を超効率化する方法とは】

消耗品管理がうまくいかない理由

発注依頼のやりとりが大変

消耗品の残りが少なくなったら、消耗品の発注管理をしている部署に依頼をする必要があります。依頼を出すタイミングが遅くなることで、在庫が切れてしまうということもあるかもしれません。

自分の仕事を中断し、発注担当部署にメールや電話で依頼するやりとりが負担になっているのが主な原因です。発注依頼を後回しにしたり、見て見ぬ振りをすることが常態化しているケースもあります。

在庫が過剰になっている

必要な消耗品がないと思って発注したら、別の場所にストックしてあった、という失敗を繰り返して、消耗品在庫が過剰になっている場合があります。
これは主に消耗品の置き場が固定化されていない、もしくは置き場が複数箇所あることが原因です。在庫切れを恐れ、必要数以上の在庫を持っているケースも珍しくありません。

在庫確認のために移動が発生する

消耗品の在庫数は実際に現物を目で見て数える方法で確認をしている企業がほとんどです。
消耗品管理のためにエクセルで在庫管理表を作ったり、在庫管理アプリ等のツールを利用したりしている場合でも、実際に在庫のある場所に足を運ぶことに代わりはありません。

新型コロナウィルス流行後、リモートワークを実施する企業の割合が増えました。しかし、オフィスにある消耗品の在庫確認のために出社を余儀なくされている人が出ているのが現状です。

担当者に負担が集中する

消耗品の在庫管理には発注点や発注量の知識が必要になります。
不特定多数の人が残数確認や発注に関与すると、その分ミスがふえるため、在庫管理に担当者制を採用する企業も多いのではないでしょうか。

在庫管理の担当者をおくことで、たしかにミスは少なくなります。
しかし通常業務と兼務で消耗品の在庫管理にあたることがほとんどのため、担当者に責任が集中します。仕事量が多くなるため、担当者にはストレスが重くのしかかることも。
さらに、担当者が異動・退職の際に混乱が起きる可能性も。担当者が入れ替わるたびに、教育・研修コストがかかるリスクを見ておく必要があります。

消耗品管理の課題を解決する重量型IoT

このような消耗品管理の課題を解決するには、消耗品管理の自動化がおすすめです。重量型IoT「スマートマットクラウド」なら目視や手書きに頼らず消耗品の実在庫をリアルタイムに把握できます。

スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注します。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。

スマートマットクラウドの機能を詳しく見る＞＞

重量IoTで消耗品管理の課題を解消

在庫情報・発注状況の自動共有

消耗品の発注には、現在在庫がいくつあるのかという在庫情報が必要です。また現場では在庫が少なくなっているけれど、発注が出ているのかどうかという現状を把握しておく必要があります。

「スマートマットクラウド」は、管理画面から在庫状況を確認でき、関係者に在庫情報や発注通知メールを自動で送信することもできます。

関連記事：自動発注＞＞

定置管理の導入

置き場所を固定する定位置管理は、在庫管理の基本のひとつです。
アイテムの置き場が定まっていないと、在庫総数の把握が難しくなります。

定位置管理は消耗品管理の第一歩。
消耗品で欠品や過剰在庫が発生している企業は、まずもののひとつひとつに置き場所を決めることから始めましょう。

スマートマットクラウドは1枚のマットで1アイテムを管理するため、社内の定位置管理のルール浸透にも効果的です。

関連記事：固定ロケーション管理＞＞

遠隔管理の実施

消耗品の在庫切れ回避には定期的な在庫チェックが欠かせません。
重量IoT「スマートマットクラウド」はあらかじめ設定したタイミングで自動で残量を計測し、残りが少なくなったものを自動発注できます。

遠隔管理ができるため、消耗品が置いてある場所に実際に移動する必要はありません。

関連記事：遠隔管理＞＞

一般消耗品の在庫を一括管理・集中購買する方法をチェック＞＞

スマートマットクラウドで消耗品の在庫管理・発注を自動化

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

これまで一括購入が難しく、在庫確認や発注依頼に多大な労力がかかっていた消耗品の管理を自動化。補充作業の工数を大幅に削減し担当者のモチベーション向上に貢献します。

●さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

●在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

●置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A5サイズまでの3サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

● API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

●安心サポート

現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

消耗品管理を効率化！スマートマットクラウド導入事例

スマートマットクラウドは、現在多くの企業様に導入いただいています。導入によって消耗品管理を効率化できた事例をご紹介します。

消耗品管理の成功事例集を受け取る（無料）＞＞

▼食品製造業の消耗品管理（株式会社アヤベ洋菓子)

消耗品の管理をスマートマットで行うことで工場側で在庫の確認や発注業務を都度しなくても良くなったため、業務効率が上がりました。

続きを読む＞＞