【2025最新】在庫管理ソフトの選び方とおすすめシステム比較

在庫管理ソフトとは？【初心者にも分かりやすく説明】

在庫管理ソフトとは？基本的な機能と仕組み

在庫管理ソフトとは、在庫数・発注数・出荷数などの情報を一元管理し、在庫切れや過剰在庫を防止するためのシステムの頭脳となるソフトウェアのこと。クラウド型とオンプレミス型（インストールするタイプ）があり、リアルタイムで在庫を見える化する機能が中心となります。

具体的には、バーコードやQRコードを用いた商品登録、複数拠点・複数担当者で同時にデータを更新できる仕組み、レポート機能などが挙げられます。エクセル管理では見落としがちな人為的ミスを減らし、正確な在庫把握ができる点が大きなメリットです。

エクセルと在庫管理ソフトの違い

エクセルは導入コストが低い反面、在庫数や出荷数などのデータを手動で入力・集計するため、記入ミスや更新のタイミングずれ・上書きミスが生じやすいのが難点です。こういったトラブルを無くすためには、全社員がマイクロソフトアカウントを保有し、リアルタイム共同編集ができるビジネスプランに加入する必要がありますが、コストが割高になる可能性は否めません。

一方、クラウド型の在庫管理ソフトはリアルタイム連携を前提としているため、多人数が操作しても常に最新の在庫情報を共有できます。また大半は在庫数量や種類を識別するためのツール（スキャナやハンディターミナル）と同期し、リアルタイムな在庫データがそのまま転送されるのが強みです。

業務効率を大幅に高める手段として、クラウド型ソフトを搭載した在庫管理システム導入を検討する価値は大きいでしょう。

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無料で使える在庫管理ソフトの種類

無料で使える在庫管理ソフトとしては、エクセルのテンプレートを使った簡易管理から、フリーソフトや無料プランが存在するクラウド型在庫管理システムまで多種多様です。たとえば在庫管理アプリやフリーソフトでは、スマホやタブレットを活用して出先からでも在庫数の確認が行えます。

ただし無料版は機能制限があることが多いので、バーコード機能や発注連携、アカウント数など必要な要件を確認した上で導入するのがおすすめです。

【目的別】在庫管理ソフトの選び方 ①｜小規模・個人向け

エクセル管理 vs 在庫管理ソフト

小規模事業や個人事業主の場合、まずはエクセルでコストを抑えつつ在庫管理をスタートすることが多いでしょう。エクセルは自由度が高く、マクロを組むことで在庫表を自作できる利点があります。また在庫管理用のテンプレートがインターネット上で提供されていることも。

一方、在庫管理ソフトはリアルタイム更新やデータ自動集計が特徴で、急な在庫変動への対応や担当者間の連携がスムーズに行えます。エクセル管理で手動更新が負担になり始めたら、在庫管理システムへの移行を考えるタイミングといえます。

無料で使えるフリーソフト・アプリ

小規模店舗やスタートアップがまず試しやすいのが、無料で使えるフリーソフトやアプリです。簡単なバーコード管理やQRコード読み取りをサポートしているものもあり、スマホで手軽に導入できます。

たとえば、無料枠が設けられたクラウド在庫管理アプリは、アカウントを作成するだけで在庫数のリアルタイム共有が可能。ただし無料プランではユーザー数や登録できる商品の上限が決まっている場合も多いので、必要に応じて有料版の検討を行いましょう。

【目的別】在庫管理ソフトの選び方 ②｜中小企業向け

クラウド型 vs オンプレミス型

中小企業の場合は、社内の情報システムをどう構築するかで選択肢が分かれます。クラウド型在庫管理ソフトは導入コストが比較的抑えられ、サーバー保守も不要なので手軽に始められます。

一方で、オンプレミス型は自社サーバーを使用するため、セキュリティポリシーやカスタマイズ要件が厳しい企業に適しています。クラウドならインターネット環境さえあれば、どこからでもアクセス可能なので、店舗や倉庫が複数拠点にわたる場合に非常に便利です。

在庫管理と販売管理を連携できるソフト

在庫管理だけでなく、受注や売上など販売管理とセットで管理できるソフトも数多く存在します。商品を仕入れた時点で在庫が増え、販売が確定した時点で自動的に在庫が減る仕組みは、二重入力の手間を省きミスを最小限に抑えられます。

また売上データとリアルタイムで連動するため、経営者が欲しい情報をタイムリーに見られる点も魅力です。複数部門で業務を進める企業ほど、連携機能の充実度は重要な選定ポイントとなるでしょう。

【目的別】在庫管理ソフトの選び方 ③｜製造業・物流業向け

バーコード対応やRFID・重量センサを用いた在庫管理

製造業や物流業では、扱う品目数や在庫数が膨大になるため、バーコードやQRコード、RFIDや重量センサを用い、在庫情報の識別を自動化・効率化することが特に有益です。ハンディ端末やスマホを使った入出庫作業に対応するソフトを備えた在庫管理システム導入すれば、人為的な入力ミスを減らしつつ迅速な棚卸しが実現します。

また在庫の消費変動や部材発注など細かいトラッキングにも対応できるため、製造ラインへの安定供給や顧客への迅速なサプライにもつながります。倉庫内での業務効率化に悩む企業には必須の機能と言えるでしょう。

ERPと連携できる在庫管理システム

製造業や物流業では、在庫管理だけでなく生産管理や販売管理、会計システムなどを統合的に運用できるERP（統合基幹業務システム）との連携が重要となります。

各部門のデータを自動で同期できる在庫管理ソフトであれば、受注から生産、在庫確認、出荷まで一元化したワークフローが可能になります。特にロット管理やトレーサビリティが求められる業態では、ERP連携があるかどうかで運用効率と情報精度が大きく変わってくるでしょう。

【比較表】おすすめ在庫管理ソフト・システム6選

次の一覧表はいずれもクラウド型ソフト在庫管理を中心に、幅広い業種や企業規模に対応したシステムです。価格や機能、サポート体制などは自社の運用スタイルに合わせて確認しましょう。

 

在庫管理ソフトおすすめ6選をご紹介

ここからは、比較表のそれぞれのサービス名を挙げながら、それぞれの特徴や導入メリットを分かりやすく解説します。自社の業態・規模に合わせて比較検討する際の参考にしてください。

1.SmartMat Cloud

スマートマットクラウドは、IoT重量計「スマートマット」を使ってリアルタイムで在庫を計測できる、クラウド型の在庫管理ソフトです。管理対象のモノをマットの上に載せるだけで、重量データが自動的にクラウドへ反映されるため、入力ミスを極力抑えつつ、正確な残量を常に把握できます。

消費推移をグラフ化する機能や、事前に設定した閾値を下回った際の自動発注アラートなど、在庫切れや過剰在庫のリスクを大幅に軽減する仕組みが特徴です。さらにAPI連携やCSV連携が可能で、既存のシステムやソフトと統合可能。IoTを活用した在庫データの自動計測・収集とクラウドソフトによるデータ分析でDXを推進したい企業におすすめのサービスです。

2. ZAICO

ZAICOは月額3,278円（税込）から利用できるクラウド型の在庫管理ソフトです。スマホアプリ対応が充実しており、バーコード読み取りやリアルタイム更新を手軽に行えるため、ECショップや小売業にも最適。

複数の拠点から同時アクセスできるので、担当者が多い場合でも常に最新の在庫状況を共有できます。また無料のトライアルプランがあるため、導入前に操作性や機能をしっかり確認しやすいのも魅力です。シンプルで直感的なUIのため、ソフトウェアに不慣れな方でも比較的スムーズに使い始められます。

3. ロジクラ

ロジクラは月額9,900円（税込）から利用できるクラウドWMS（倉庫管理システム）として定評があります。物流企業やネット通販事業者向けに開発されており、ハンディ端末やスマホでのバーコードスキャンを活用して、倉庫内の入出庫をスピーディーに処理可能。

出荷実績などのレポート機能が豊富なので、在庫数だけでなく、出荷遅延や在庫回転率などの改善にも役立ちます。棚卸し作業の省力化や、複数倉庫の一元管理を求める企業には、導入効果が高いソフトウェアです。

4. キャムマックス（CAM MACS）

キャムマックスは製造業や加工業向けの在庫・生産管理システムを提供しています。受注・生産・出荷までを一貫して管理できるため、在庫数だけでなく工程管理やトレーサビリティを確立しやすいのが特徴です。

部品在庫や資材管理も細かく設定できるので、複数品目を扱う企業の在庫ロスを大幅に削減できます。オンプレミス型にも対応し、セキュリティに厳しい現場でも運用可能。導入形態や費用については要問い合わせとなっていますが、製造業の複雑なニーズに応えられます。

5. Zoho Inventory

Zoho Inventoryは月額4,400円（税込）から利用可能で、販売・受注管理機能が一体となったクラウド型ソフト。マルチチャネルの在庫管理に強く、オンラインショップや実店舗など複数のチャネルで売上を管理している場合でも、在庫数が自動同期されるため過不足を防ぎやすいのがメリットです。

他のZoho製品（会計ソフトやCRMなど）と連携できるため、受注から請求までをワンストップで処理可能。小規模から中規模企業まで幅広く対応しており、英語圏を含む海外販路を持つ企業にとっても使いやすいサービスです。

56 ロジザードZERO

ロジザードZEROは月額44,000円（税込）から利用できるクラウド型の倉庫管理システム（WMS）で、ECや物流業界を中心に高い導入実績を誇ります。複数倉庫の管理や複数ECモールとの在庫連携に強いため、ネットショップ運営者や在庫点数が多い事業者におすすめです。

ハンディターミナルを使ったバーコード読み取り機能が標準搭載されており、拠点間の在庫移動や棚卸しもスピーディーに実施できます。サポート体制も手厚く、導入時のフォローや運用サポートを受けられる点が安心です。

よくある質問（FAQ）

Q: 在庫管理ソフトとエクセル管理の違いは？

A: エクセルは手軽ですが在庫数のリアルタイム反映やバーコード管理には不向きです。一方、ソフトは多拠点での同時更新や誤入力防止に優れます。

Q: 無料の在庫管理ソフトで十分ですか？

A: 小規模や個人事業なら問題ありませんが、大量商品を扱う場合は、棚卸や販売管理との連携機能がある有料版が安定運用に適しています。

Q: バーコードやQRコード管理には専用機器が必要ですか？

A: スマホカメラ対応の在庫管理アプリも多く、ハンディスキャナーがなくても読み取り可能です。ただし大量処理には専用端末が便利です。

Q: ソフトの導入は、実際にはどうすすめていくべきでしょうか？

A: スモールスタートで試験導入し、業務フローや在庫特性に合うかを見極めましょう。たとえば同じバーコードスキャンを扱う在庫管理ソフトであっても、現場で扱いやすい機能が備わっているか、サプライヤーのサポート体制は十分かなどを確認することが大切です。

自社にそぐわないなら、契約解除も視野に入れる必要があるでしょう。クラウド型のソフトであればサブスクリプション形式の契約形態がほとんどであり、こういった見直しもカンタンにできます。

置くだけで在庫管理・発注・在庫分析をこなす！賢いクラウド型ソフトを持つ「スマートマットクラウド」

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、クラウドにデータを蓄積することで在庫状況をリアルタイムに把握できる「スマートマットクラウド」。専用のIoT重量計「スマートマット」の上に管理したい物品を載せるだけで、設置が完了します。

あとは自動計測されたデータがクラウド上に更新されるため、過剰在庫や欠品を防ぎながら常に適正在庫を保ちやすいのが特徴です。エクセル管理のような手動入力を大幅に削減し、発注タイミングの自動化や消費推移の分析が瞬時に可能となります。

さらに在庫キャッシュと滞留期間を並行して把握できるため、不動在庫の早期発見にも有効です。業務効率化を図りたい企業や、複数拠点をもつ製造業・小売業にとって、クラウド型の在庫管理ソフトとして大きく貢献するでしょう。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能。既定の閾値を下回ると自動で発注やアラートを送るため、スムーズな在庫補充が行えます。

在庫圧縮を促進

重量データに基づく消費推移グラフで在庫を可視化。適正な安全在庫の見直しがカンタンにできるため、過剰在庫を減らし在庫回転率の向上を支援します。

置く場所を選びません

スマートマットはサイズ展開が豊富で、ケーブルレス＆防塵・防水仕様のため、冷蔵庫・冷凍庫内での管理も可能。狭い倉庫や屋外など、設置場所を選ばずに使用できます。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、データを自動で送り合うことで在庫管理や発注に関わる業務の効率化・自動化をさらに高めます。

「スマートマットクラウド」で在庫管理を効率化した成功事例