クラウド在庫管理の完全ガイド｜導入のメリット・システム比較・選び方

クラウド在庫管理とは？在庫管理を効率化する新しい手法

クラウド在庫管理の概要と従来の管理方法との違い

クラウド在庫管理とは？

クラウド在庫管理とは、インターネット上で稼働するクラウド在庫管理システムを利用して在庫情報を一元的に管理する手法です。

従来のExcelやオンプレミス型のシステムと異なり、在庫データはクラウドサーバーに保存されます。そのため、在庫管理システムから場所を選ばずにアクセスでき、最新の在庫状況を即時に共有することができます。

従来の在庫管理（Excel・オンプレミス）との違い

リアルタイム性
Excelでは定期的な手作業の更新が必要で、正確な在庫数を常に維持するのは困難でした。一方、クラウド型在庫管理なら在庫変動が即時に反映されるため、常に正確な数値を確認できます。

導入・保守の容易さ
オンプレミス型は自社サーバーの設置・保守が必須で、コストと手間がかかります。対して、クラウド型在庫管理システムはインターネット環境さえあればすぐに利用を開始でき、システムのアップデートも自動で行われるケースがほとんどです。

拡張性・柔軟性
Excelのマクロやオンプレミスのカスタマイズには、専門知識や大がかりな開発工数が必要です。クラウド在庫管理ソフトであれば、新機能の追加や外部サービスとのAPI連携が比較的容易に行えます。

クラウド在庫管理が注目される背景

昨今はサプライチェーン全体の最適化やリモートワークの促進により、遠隔地や複数拠点での在庫状況を正確に把握するニーズが増えています。

併せて、IoTやAIを活用してリアルタイムで在庫を管理したい企業が増加。こうした流れの中で、「日毎在庫管理」や「出荷日別在庫管理」など、多角的に在庫情報を可視化するクラウド在庫管理システムが注目を集めています。

また、ERPや販売管理システムとの連携を視野に入れた導入も増え、納品書発行や伝票管理など、周辺業務も含め在庫管理業務の効率化が進んでいます。

クラウド在庫管理システムの基本機能とできること

在庫のリアルタイム管理

クラウド在庫管理では製品や商品が入出庫されるたびにシステムへ即時反映されるため、誤差が生じにくく在庫ロスを防止できます。地域を問わずリアルタイムで状況確認が可能です。

多拠点・多店舗の在庫一元管理

拠点ごとに在庫状況をバラバラに把握していると、過剰在庫や欠品を招きやすくなります。クラウドでデータを集中管理し、販売管理システムと連動させることで、拠点間の融通や店舗間の在庫移動をスムーズに実施できます。

自動発注機能の活用

一定量を下回ると自動的に発注がかかる機能を搭載したクラウド型在庫管理システムを導入すると、在庫切れや棚卸作業の負担が劇的に軽減されます。 バーコード連携での入出庫操作などと組み合わせれば、さらなる効率化を図れます。

モバイル・タブレット対応

倉庫内でのハンディ端末をはじめ、スマートフォンやタブレットからもアクセスが可能です。現場と経営層が同じデータを同時に確認できるため、意思決定のスピードが加速。 クラウド型のサービスはサービス無料の期間を設けたりトライアルプランを提供したりする企業が多く、小規模事業者でも導入を検討しやすいのが特徴です。

AI・BIツールとの連携

需要予測や発注最適化にはAIやBIツール^※の活用が不可欠です。近年はクラウド在庫管理ソフトが標準でAI連携機能を持つケースも増えており、リアルタイム在庫と需要予測を組み合わせた高度な経営判断が可能になっています。

※BIツール：企業が保有する多様なデータを分析し、視覚化して経営や業務に活用するためのソフトウェア

クラウド在庫管理を導入するメリットとデメリット

クラウド在庫管理のメリット

欠品・余剰在庫予防

在庫状況が常に最新化され、複数拠点のデータが自動で集約されるため、欠品や余剰在庫の予防がしやすくなります。

システムの自動アップデート

オンプレミス型の場合、バージョンアップやセキュリティアップデートにはサーバーメンテナンスの手間とコストがかかりました。クラウド型在庫管理であれば、サービス提供元が自動更新を行ってくれるので常に最新バージョンを利用できます。

初期費用抑制

サーバー構築費や高額なライセンスが不要なため、中小企業でも導入しやすいのが魅力です。

リモートアクセス

インターネット接続があれば場所を選ばず利用でき、在宅勤務や外出先からもリアルタイムの在庫数をチェックできます。

セキュリティ対策

クラウドサービスの多くは高度な暗号化通信やバックアップ機能を標準装備。自社サーバー運用に比べて安定したセキュリティ環境を利用しやすくなっています。

クラウド在庫管理のデメリット

ネットワーク依存

オフライン環境ではリアルタイム連携ができないため、ネットワーク障害時の対策を検討する必要があります。

カスタマイズ範囲の制限

オンプレミスほど自由度が高くない場合もあるため、詳細な業務要件がある企業は事前に拡張性やAPI連携を確認しましょう。

月額費用が発生

クラウドタイプの在庫管理システムは一括買い切り型ではなく、月額・年額の利用料を支払うのが一般的です。長期的にはオンプレミスよりコストがかさむ可能性もあるため、月額料金や在庫管理クラウドの導入費用を試算し、予算管理を行うことが大切です。

クラウド在庫管理システムの比較と選び方

主要なクラウド在庫管理システムの比較表

※料金は2025年4月1日時点の調査に基づく

上記以外にも、多数のクラウド型在庫管理サービスが存在します。各種クラウド在庫管理の料金体系や機能、サポート体制を比較検討してみましょう。

クラウド在庫管理システムの選び方

自社の業種・規模に適したシステムを選ぶ

製造業、EC、小売、医療、調剤薬局など業種によって必要となる機能は異なります。クラウド在庫管理を探す場合は、業界特化の事例や導入実績を参考にしましょう。

API連携やカスタマイズ性を確認する

販売在庫管理クラウドや財務会計システム、物流管理システムとの連携により業務を一気通貫で管理できます。在庫管理システムクラウドの比較では、API連携の有無やカスタマイズ範囲、クラウドの導入事例をチェックすることが重要です。

セキュリティ対策とバックアップ機能をチェック

クラウドsaasのERPやクラウド在庫管理無料サービスを利用する場合でも、データの暗号化やバックアップ体制、アクセス権限の設定などを必ず確認しましょう。在庫管理クラウドの仕組みを理解することで、障害時のリスクヘッジもしやすくなります。

試用制度を活用する

多くの在庫管理システムサービスでは、トライアル期間を提供しています。実際の業務フローとどの程度マッチするか、操作感はどうかを試し、問題点を洗い出すことが重要です。テスト的にトライアルプランを活用し、日常業務の一部を移行してみることで導入後のギャップを最小化できます。

クラウド在庫管理の導入手順と運用のポイント

クラウド在庫管理の導入ステップ

社内の在庫管理課題を整理

まずは現在使用している在庫管理ソフト・ツールや、Excel管理でどのような課題があるのかを洗い出しましょう。在庫管理クラウドの機能へ切り替えることで解消できるポイントを明確にすることが重要です。

導入目的を明確にし、要件を定義

「在庫コストの削減」「欠品リスクの回避」「棚卸業務の効率化」など、優先順位をつけて要件定義します。在庫管理クラウドかオンプレミスか迷う場合は、予算や社内ITリソースも考慮するとスムーズです。

比較検討し、適したシステムを選定

クラウド在庫管理システムを中心に、各サービスの費用や機能を見比べます。在庫管理システムクラウドの比較表を作成し、複数候補をリストアップしましょう。

試験導入（PoC）を実施し業務フローに適合するか確認

在庫管理システムクラウドの口コミを調べるだけでなく、実際にPoC（概念実証）として小規模テストを行うのがおすすめです。在庫管理システムクラウドの導入時の社内フロー変更点を洗い出し、問題があればカスタマイズの可否を検討します。

正式導入後、社内教育と運用ルールを策定

全社への周知徹底とマニュアル整備を行い、利用ルールや操作フローを統一します。必要に応じて月次や週次で運用レビューを実施しましょう。在庫管理クラウドの利用料金などのコスト面も定期的にチェックし、最適化を図ることが肝心です。

クラウド在庫管理を活用するための運用ポイント

定期的なデータ整合性チェック

リアルタイムに反映されるとはいえ、実際の在庫とシステム上のデータに差異が生じる可能性はあります。月次や週次で棚卸・データ修正を行い、精度を維持しましょう。

業務フローに合わせた活用

医療品や食品など賞味期限・使用期限管理が必要な商材の場合は、期限管理機能の有無やラベル・バーコード運用などを確認しておくと安心です。

在庫管理の自動化

AIやIoTセンサーを併用することで、手作業によるミスをさらに減らし、リアルタイムかつ正確な在庫数を常に把握できます。

セキュリティやバックアップ対策

ID・パスワードの管理やアクセス権限の設定はもちろん、万が一の障害時に備えたデータ復元手順を明確にしておきましょう。

クラウド在庫管理に関するよくある質問

クラウド在庫管理のセキュリティは大丈夫？

クラウドサービスは暗号化通信やバックアップ、二段階認証などを備えている場合が多いです。ただし、導入前にアクセス制限や利用範囲をしっかり確認し、端末管理も徹底するのが望ましいでしょう。

クラウド在庫管理の導入費用はいくら？

月額5,000円〜が相場ですが、初期費用を無料にしているSaaS型サービスもあります。必要な機能やユーザー数によってプランが異なるため、見積を取り比較検討しましょう。

クラウド在庫管理システムの無料トライアルはある？

多くのサービスが14〜30日程度の無料トライアルを用意しています。実際の業務フローでテスト導入し、社内の操作性や運用ルールとの相性を確認するのがおすすめです。

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