在庫一元管理【メリットやデメリット・方法・在庫一元管理システム・在庫一元管理をサポートするIoT機器】

在庫一元管理とは?

在庫一元管理とは、複数拠点に分散している在庫情報や入出庫データをひとまとめに管理し、業務を効率化する仕組みです。

工場で扱う部品や生産資材、医療現場の消耗品や薬剤、ホテルの客室備品など、多様な物品を扱う企業や組織ほど、在庫管理が煩雑になりがちです。各部署や拠点がそれぞれ在庫を管理していると、在庫の重複管理や不足、人的ミスなどが起こりやすくなります。

一方で、在庫一元管理を導入すれば、すべての在庫データをリアルタイムで一括把握できるため、欠品・過剰在庫のリスクを大幅に減らし、コスト削減や業務効率化にもつながります。

近年は、多拠点を持つ工場や医療機関、ホテルなどでも、一元管理のメリットが注目されるようになりました。特に人員不足やDXの推進が求められる現場では、在庫管理を自動化するシステムへの需要が高まっており、稼働状況や出荷計画の最適化を通して、現場スタッフの負担軽減やサービス品質向上を実現しています。

【業種別】在庫管理における多拠点運営の課題

• 多拠点の在庫管理には、人手や時間がかかるだけでなく、在庫データのズレによるトラブルが発生しがちです。

製造業

生産拠点ごとに部品や資材の在庫をバラバラで管理していると、必要なときに在庫が見つからなかったり、過剰在庫を抱えたりしてコストが増大するリスクがあります。

医療

注射器・医薬品・消耗品など扱うアイテムが多彩で、かつ使用頻度が高いため、部署ごとの在庫状況をリアルタイムで把握できないと在庫切れや保管ミスが発生しやすくなります。横断的な集計が困難でヒューマンエラーのリスクも高まります。

ホテル

客室・レストラン・宴会場など複数の部門でそれぞれリネン類やアメニティ、備品を管理しています。フロアごとに保管スペースを設けてあることが多く、施設全体での在庫状況を一元的に把握できないと、過剰在庫や、急な在庫不足が生じやすくなります。

在庫一元管理のメリット

• 情報の共有

• 在庫管理にまつわる情報を共有化することで、部署間の情報の迷走や作業の重複などを防ぐことができます。

業務効率化とヒューマンエラーの削減

• 在庫情報の一括管理で、エクセルや紙ベースでの二重入力・手作業が減り、スタッフの作業時間を短縮できます。加えて在庫数の更新タイミングがリアルタイム化し、情報のズレによるミスが最小限になります。

コスト削減と在庫ロスの防止

1. • 倉庫スペースの有効利用や在庫回転率の向上で、無駄な在庫を抱えずに済むため、保管費用や機会損失が減少。必要なタイミングで適切な量だけ発注できるようになり、コスト最適化が実現します。

2. 顧客満足度の向上

   • 欠品のリスクや在庫不足によるトラブルが減少し、あらゆる拠点でスムーズな業務対応が可能に。結果的に顧客や利用者からの信頼度アップ、クレーム削減にも寄与します。

在庫一元管理のデメリット【複数拠点導入の課題】

拠点ごとの環境・運用ルールの違い

複数拠点に同一のシステムを導入する場合、各拠点の設備やネットワーク環境、勤務体制は異なります。同一の在庫管理システムを導入しても、それぞれの現場ごとに使い方やルールを調整しなければならず、統一した運用基準を作るのが難しくなります。

システム導入前に各拠点の現場担当者と連携し、必要な機能や運用フローをヒアリングしたうえでプロセスを標準化する必要があります。
設備投資やネットワーク環境の整備が難しい場合は、できるだけ手軽に導入できるサービスを選ぶことを推奨します。

拡張やカスタマイズ時のコスト・時間負担

ひとつの拠点で導入・運用テストを行い、その後に他拠点へ拡張していく場合、システムや機器の追加コストが重なるほか、拠点ごとに異なる要望・制約に合わせたカスタマイズが必要になる場合があります。結果的に導入期間が長期化し、コストオーバーの原因に直結します。

まずは小規模拠点でパイロット運用を実施し、その際のデータを基に必要なカスタマイズを明確にします。
システムやデバイスを選ぶ際には、柔軟な拡張性や拠点数の増加に対応しやすいライセンス形態を持つものを検討することをおすすめします。

 スタッフの教育・サポート体制

多拠点展開では、拠点数が増えるほどシステム研修が行き届かなかったり、サポートが分散したりするリスクが高まります。どこかの拠点で不具合や操作ミスが起きても、情報共有が遅れてしまい、全体の在庫データに影響を及ぼす可能性があります。

操作マニュアルや研修プログラムを拠点ごとに整備し、オンラインサポートや動画マニュアルなどでいつでも学習できる仕組みを作る必要があります。
システム導入後のサポート体制やトラブル時の連絡手順を標準化し、迅速な情報共有を心がけ運用をしていきます。

在庫一元管理をサポート！スマートマットクラウド

複数拠点で共通の在庫管理システムを導入する際には、現場環境や運用ルールの違い、拡張性、スタッフ教育など、さまざまな課題があります。そのような課題をクリアしながら導入をスムーズに進める方法として、「置くだけ」で複数拠点の在庫情報をリアルタイムで可視化するスマートマットクラウドが注目されています。

置くだけでスマートマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、複数拠点の在庫管理の一元化を実現。拠点ごとの導入・運用負担を最小限に抑えながら、在庫データをリアルタイムで集約できます。

設置が簡単

管理したいモノをマットの上に載せると計測開始。どの拠点でも導入手間がほとんど変わらないため、拠点数が増えても効率的に展開できる。

クラウド連携でリアルタイム管理

インターネット経由で在庫データが自動的に集約されるため、どの拠点に何がどれだけあるかを一画面で把握可能。拠点間の情報共有遅延を解消し、発注の重複や欠品リスクを最小限に抑えます。

運用コスト・作業負担の削減

常に自動計測されるため、スタッフによる棚卸作業や入力ミスが大幅に減少。現場への導入コストや運用ハードルも比較的低く、スタートアップやリモート管理にも対応しやすい。

在庫一元管理の成功事例

▼医療消耗品の一元管理（うなやま整形外科)

医療消耗品や医療材料の在庫管理のスマートマットクラウドを導入。スマートマットに載せていない在庫も管理画面に登録し、一元管理で在庫管理の効率化を実現しました。

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