在庫管理術
歯科医院コンサルタントとは【費用はどれぐらい?専門コンサル普及の背景と相談できる経営課題】
歯科医院コンサルタントのニーズが高まる背景と現状
現在、歯科医院は競争が非常に激しく、歯科経営の難しさが取りざたされています。実際、政府統計、医療施設動態調査によると下記データが示す通り、毎年、新規開業の数に匹敵するほどの廃止や休止に至る歯科医院があります。
- 平成28年10月1日 施設数:68,940
(過去1年間増減:開設1,702、再開50、廃止1,411、休止138) - 平成27年10月1日 施設数:68,737
(過去1年間増減:開設1,604、再開56、廃止1,344、休止171)
歯科医院が廃止や休止に追い込まれる主な原因は以下のようなものです。
- 経営難(経費過大、競争の激化、感染症拡大や社会情勢による患者数の獲得難)
- 医師の高齢化
- 後継者の不在
こうした歯科経営の課題を克服するため、近年注目され、ニーズが高まりつつあるのが歯科医院専門コンサルタントです。
この記事では、歯科医院専門コンサルタントとは何か、コンサルタント利用にかかる費用や、歯科専門コンサルタントを利用する上での課題についてわかりやすく解説。歯科医院の経営をサポートする話題のIoT、DXツールについてもご紹介しますので、ぜひチェックを!
歯科医院コンサルタントに相談できる内容
コンサルに相談する意味とは何か
歯科医院コンサルタントとは、クライアントである歯科医院の経営課題を洗い出し、戦略立案や業務改善、システム導入など、課題を解決するための方法を考え、改善のサポートやアドバイスを行う職業です。
具体的には下記のような歯科医院の経営に関わることに、医業経営コンサルタント資格や税理士資格など専門の知識や資格を有するプロのスタッフが対応しています。
病院ランキング上位の大手のコンサルティング会社の一例を挙げると、歯科医院地域一番実践会や株式会社船井総合研究所、株式会社M&D医業経営研究所といった企業があります。
歯科医院コンサルタントの費用と契約形態
気になる歯科医院コンサルタントの料金ですが、コンサルタント会社や相談内容、担当者の実績などにより異なります。一般的には毎月数十万円のコンサル費用(コンサルフィー)がかかります。
また契約形態も多様で
- 顧問契約型:定額制
- 時間契約型:単価×時間で金額を設定
- 成果報酬型:成果が上がった場合、歩合で支払い
があります。
歯科医院にとっては決して少なくはないコンサルフィーがかかるので、費用対効果が期待できるか見極める必要があるでしょう。
歯科医院が抱えている2大経営課題
人材不足
歯科医院の課題としては、スタッフ育成や求人という人材に関する課題が真っ先に挙げられます。多くの歯科医院が深刻な人材不足問題を抱えています。
- 人材育成が難しい・時間がかかる
- 女性スタッフの比率が多くライフステージの変化による退職、転職、離職が多い
- 歯科助手や歯科衛生士の求人倍率が高く、採用ができない・採用コストがかさむ
- 優秀な人材に人材育成業務の負担が集中しやすい
キャッシュフロー悪化
安定した歯科経営には、キャッシュフロー改善が不可欠です。
財務上の利益が出ていても、人件費や歯科材料費、リース代等の営業費用、減価償却費、買掛費などを差し引くと、手元にキャッシュが残らなくなり、経営が立ち行かなくなります。
しかし設備投資を全くしないでいても、治療内容の質や、業務効率化において、競合医院に差をつけられやすくなる、というジレンマもあります。
歯科経営コンサルタントに相談すると、自院の置かれている現状の分析をふまえ、さらなる設備投資に踏み切ってもいいかどうかアドバイスを受けたり、キャッシュフロー改善に役立つソリューションを紹介してもらうことができます。
人材不足とキャッシュフローを同時に改善できるIoTソリューションとは?
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歯科医院では上記のような課題を解消するために、コンサルタントを利用したいけれども、「コンサル費用(コンサルフィー)を捻出するのは厳しい」、「本当に費用対効果が望めるのか不安」と考える歯科医院経営者や院長も多いようです。
費用を抑えて導入ができ、かつ、人材不足やキャッシュフロー改善という歯科医院の2大経営課題解決をサポートできるソリューションをご紹介します。
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発注・在庫管理・棚卸を自動化して人手不足問題を解消
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歯科医院では、取り扱う医療材料の品目が多く、高額なものもあるため、医療資材の在庫管理や発注に、スタッフが膨大な労力を割いています。採用が難しい職種である歯科衛生士が院内の在庫管理を担当することが多く、貴重な人材に下記のような重い負担がかかっているのが現状です。
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- 在庫を目視で確認し、ノートやホワイトボードに記載する手間と時間
- 発注の締め切りに間に合わせるために、診察と並行して業務をこなす労力
- 診療に支障をきたす欠品を出してはいけないという心理的負担
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当社の在庫管理システム「スマートマットクラウド」は煩雑な医療材料や医薬品の発注・在庫管理・棚卸を自動化し、歯科医院の人手不足問題解消に貢献します。
過剰在庫を未然に防ぎキャッシュフローを改善
当社の在庫管理IoT「スマートマットクラウド」は院内の在庫を「見える化」します。
重量IoTが医療材料や消耗品在庫のデータを自動で取得しクラウドに保存。在庫の有高や消費スピードをWEB上の管理画面から簡単に確認できるため、過剰な仕入れの予防や使用頻度が少ない物品の見極めが簡単にできるようになります。
また実在庫数をもとにした自動発注が可能なため、発注の最適化が実現し、歯科医院のキャッシュフロー改善に貢献します。
IoTで歯科経営改善!「スマートマットクラウド 」
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、貴院でも簡単に自動化が可能です。
スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
ディーラーへの自動発注に対応
「スマートマットクラウド」は、「Ciモール」、「FEEDデンタル」など主要ディーラーに対し、自動で発注を行うことができます。
豊富なサイズ展開
- 倉庫室のラック上
- 診療エリア備え付けの棚の中
- 引き出しの中
貴院のスペースや使用状況、導線に合わせた設置が可能です。
発注の自動化に成功したスマートマットクラウド導入事例
スマートマットクラウドは、現在多くの医療機関に導入いただいています。導入をきっかけにの発注の自動化を実現した歯科医院の事例をご紹介します。
- 倉庫室のラック上