在庫管理ツール【種類や特徴・機能・選び方・メリットとデメリットを比較】

在庫管理ツールとは?

在庫を目視で数えて、ホワイトボードやノートや紙に手書きで個数を記入したり、エクセルに入力して入出庫管理をするアナログな手法の在庫管理を脱却し、従業員生産性の向上、人的ミスの削減に役立っているのが在庫管理ツールです。

この記事では、在庫管理ツールの導入やサービス移行を検討している人に向け、その種類や特徴、機能、選び方などについてわかりやすく比較、解説していきます。

在庫管理の精度を高めるIoTを使った在庫管理ツールの導入成功事例もご紹介します

在庫管理ツールの種類

在庫の読み取りを効率化するさまざまなツール

単独もしくは在庫管理システムと連携して使われている在庫読み取りツールには以下のようなものがあります。

【在庫管理ツール】

一口に在庫管理といっても、在庫一点一点についてロット情報を厳密に登録し管理したい、欠品による機会損失や過剰在庫が発生しないように管理したい、などその目的はさまざまで、業種や管理対象によって選ぶべき在庫管理ツールが異なります。次の章からは各在庫管理ツールの特徴や機能について紹介していきます。

バーコードリーダー

バーコードやQRコードとは、二次元のコードで数字や文字情報を表す技術です。バーコードリーダーやハンディターミナルはバーコードやQRコードに記録されているデータを瞬時に読み取り、入出庫管理や棚卸業務を効率化します。

 バーコードリーダーを使った在庫管理の特徴【メリット・デメリット】

RFIDリーダー

RFIDは、電子情報が記憶された「RFタグ」を貼り付け、RFIDリーダーで電子情報を読み込むシステムです。

RFIDは交通系電子マネーSuica（スイカ）や電子IDなどで使用されている技術で、小売では業界を代表する企業、ユニクロ・guでも導入されています。

 RFIDリーダーを使った在庫管理の特徴【メリット・デメリット】

在庫管理アプリ

スマートフォンやタブレットで操作できる在庫管理アプリ・棚卸アプリは、アプリ単体で使えるサービスと、在庫管理ソフトや棚卸システムの機能のひとつにアプリ機能があるサービスとがあります。

PCで動かす在庫管理システムに比べて、タッチパネル式で直感的に操作ができ、IT人材が不足している仕事でも、導入時の負担がかかりにくいのが特徴です。

スマートフォンに内蔵されているカメラを使って、バーコードやQRコードなど二次元コードを読み込めるツールもあります。

必要な機能が備わっているのであれば、高額なハンディターミナルを購入する必要がなく、基本的な機能に絞った無料の在庫管理アプリも出回っています。在庫管理のデジタル管理をしたいけれど、導入費用を抑えたいという中小企業や、小規模な在庫管理を行いたいという個人事業主にも人気のツールとなっています。

IoT・AI

AI

AIはさまざまなパターンを経験し、学習、大量のデータを分析。人間のように作業の手順を覚えることができ、データに基づいた正確な需要予測もできます。

このように、AIの活用で、在庫管理業務の自動化が可能になります。

IoT

IoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。

IoT技術の活用で、リアルタイムの在庫状況を把握し、在庫管理や棚卸・発注の自動化が可能になります。

IoT活用の在庫管理ツール「スマートマットクラウド」

重量IoTで在庫を自動計測

在庫管理システム「スマートマットクラウド」は、重量センサを搭載したIoTデバイスを在庫読み取りツールとして使用します。

重量センサを搭載したスマートマットに在庫を載せると、その重さから在庫数量を計算し、在庫データはクラウド上に自動で保存されます。

作業効率化在庫管理ツール「スマートマットクラウド」

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはスマートマットが自動でモノの在庫を検知、クラウドにデータを保存し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します。

置く場所を選びません

スマートマットはサイズ展開豊富。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

在庫管理ツールの比較

バーコード・RFID・アプリ・スマートマットクラウドを比較

在庫管理ツールを比較し、表にまとめてみました。