在庫管理ツール【実在庫情報を効率的にデータ化する識別ツール｜管理物品に適した選び方】

在庫管理システムと在庫管理ツールとは？

在庫管理システムとは、これまで人が目視カウントや手入力で行っていた在庫管理を、実在庫情報や入出庫履歴を読取りデータ化する在庫管理ツールと、上位システムであるソフトウェアを用い、在庫管理をデジタル化し効率アップを図るシステム全体のこと。

本記事では、記事整合性のため在庫管理ツールを識別ツールとして表現します。具体的な識別ツールには、バーコードリーダー、ハンディターミナル、RFID、IoT重量計などがあります。

在庫管理システムは、上位システムであるソフトウェアの性能や使い勝手だけでなく、識別ツールにも正確性や利便性が高いことが求められます。

というのも、識別ツールで収集されるデータの精度が低ければ、理論在庫と実在庫の大きな乖離が生まれるからです。また識別ツールの使用方法が煩雑であれば、実際に搬入や入出庫を行う現場スタッフへの定着も難しくなります。

また昨今、日本国内でますます顕わになってきた「人手不足」を鑑みると、使うのに手間の掛からないツールが今後はより一層、注目されてくるでしょう。

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在庫管理に効果的な識別ツールの種類

在庫情報の収集を効率化する識別ツールの種類

在庫管理システムと連携して使われている在庫の識別ツールは、読み取ったデータを上位システムにクラウドやサーバーを介して送信する必要があるため、ほとんどがIoT機器となっています。

また画像や文字を認識するハンディターミナルや遠隔管理用のカメラには、認識する画像や文字を学習するAIが搭載され、読み取り精度が向上するツールが一般的になりつつあります。

そういった識別ツールは大別すると以下の4種類。

【識別ツール】

ひと口に在庫管理といっても、高額なため在庫一点一点を確実に管理したい、消費者保護のためにも使用期限やロット情報を厳密に管理したい、欠品による機会損失や過剰在庫が発生しないように適正な在庫数量を維持したい、などその目的はさまざまです。

このように業種や管理物品によっては、選ぶべき識別ツールが異なります。次の章からは各識別ツールの特徴や適した管理物品について紹介します。

※1：各コードとコード読み取り端末のセット

コード系ツール（バーコード/QRコード）

バーコードやQRコードのようにシンボル化されたコードをリーダーで読み取ることで、コードに記録されている情報を識別する技術です。バーコードやQRコードのデータを瞬時に読み取り、また記録するため、入出庫管理や棚卸業務を効率化します。

コード系ツールを使った在庫管理の特徴【メリット・デメリット】

【メリット】

【デメリット】

適した管理物品は？

既にJANコードやITFコード、医療系のGS1コードを用いて物品が流通・販売されているモノの在庫管理に適しているでしょう。小規模なネットショップや小売店では、導入費用が低いことや、タブレット・スマホアプリで使える仕様のシステムが多いため、手軽な在庫管理の手段として認識されています。

特に商品の搬入から販売まで、日次で物品の回転率が高いスーパーやコンビニエンスストアなどは、POSレジと併用して管理できるため、コードでの管理がおすすめです。但し、飲食業界や医療業界では、使用期限管理には役立つものの、「発注まではコード管理で行き届かない」という声が多いようです。

RFID

RFIDは、電子情報が記憶された「ICタグ」を貼り付け、RFIDリーダーで電子情報を読み込むシステムです。ICタグはデータの書き換えが可能であるため、一点一点の在庫のトレーサビリティに適しています。

また電波が遮断されなければ距離があっても読み込めるため、段ボールの中に入ったままの状態の物品を読み取ることが可能。さらに一括読み込みが可能なため、在庫数が多い時でもスキャンを繰り返したり、数量を入力する必要がありません。

RFIDは交通系電子マネーSuica（スイカ）や電子IDなどで頻繁に使用されている技術です。小売では衣料業界を代表する企業、ユニクロ・GUで導入されています。

 RFIDを使った在庫管理の特徴【メリット・デメリット】

【メリット】

【デメリット】

適した管理物品は？

情報の書き換えが可能なICタグの特徴を活かし、資産価値の高い商品や、社内で扱うレンタル品、また固定資産税が掛かる物品の管理に向いています。製造業では工程数が多く複雑な製品に利用されているようです。

例えば、「自動車」は工程数が多く、全ての自動車がスムーズに完成することはあり得ません。1台ごと、1工程ごと、どんな仕掛状態であるか、記録・読み取り可能なRFIDは長年、重宝されています。

基本的には金属や水に干渉を受けるICタグですが、それらの干渉をカットするタイプも開発されています。もちろんそういったタグは高額になりがちです。またICタグと読み取りセンサ、上位システムを一貫して開発・販売するメーカーはそう多くありません。

そのためRFIDシステムを導入するには、自社で扱う商品がそのコストに見合う物品なのか、導入により業務が明確に効率化されるのか、充分に検討を重ねましょう。

 画像認識AIカメラ

在庫の識別ツールとしてカメラを用いる場合、主にAIが搭載された画像認識カメラが使われています。AIが搭載されていれば、認識した画像・映像の撮影や記録だけでなく、学習ロジックによる画像解析が可能です。

カメラから送信された画像データを上位システムで解析し、遠隔から管理対象の在庫の認識・情報の分析が可能です。例えば、在庫が急激に減少した状況を検知すると、アラートを送信し、在庫補充や見廻り、原因追及などを迅速に対応できます。

遠隔監視AIカメラを使った在庫管理の特徴【メリット・デメリット】

【メリット】

【デメリット】

適した管理物品は？

管理したい物品が画像認識できるように、整って陳列できるモノ。例えば人の出入りを制限できない実店舗で、既にショーケースに並んでいるジュエリーや腕時計・IT機器などの高額商品の管理に、犯罪抑止の側面も併せて適していると言えます。

他には危険物・毒劇物の盗難・横流しの犯罪抑止、流出事故等が起きた場合の原因究明に記録された映像が役立つケースがあります。但し、毒劇物・危険物は遮光性の高い容器に入っていたり、消防法で許された範囲で積載保管をしたりするケースが多いため、実在庫量の識別・管理はカメラでは難しいとされています。

IoT重量計

重量センサを搭載したIoTデバイスを識別ツールとして使用すれば、管理したい物品をIoT重量計に載せるだけで数量把握が可能です。在庫データはクラウドに転送され、クラウド内のソフトウェアに記録・管理されます。

※SmartMat Cloudは在庫の識別ツールとしてIoT重量計を用いています。

IoT重量計を使った在庫管理の特徴【メリット・デメリット】

【メリット】

【デメリット】

適した管理物品は？

数えにくい小さなボルトやナット、長尺物やワイヤー形状のモノは1個あたりもしくは1M（1本）あたりの重さを登録するだけで数量を自動カウントします。また目視では確認できない液体・粉体もIoT重量計に載せるだけでOK。正確な分量を計測し、上位システムに自動送信します。

さらには心理的にも負担が大きく、使用の度に履歴を残す必要がある毒劇物や少量危険物の管理にも適しています。

IoT重量計を用いた在庫管理システム「スマートマットクラウド」

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、クラウドにデータを蓄積することで在庫状況をリアルタイムに把握できる「スマートマットクラウド」。専用のIoT重量計「スマートマット」の上に管理したい物品を載せるだけで、設置が完了します。

あとは自動計測されたデータがクラウド上に更新されるため、過剰在庫や欠品を防ぎながら常に適正在庫を保ちやすいのが特徴です。エクセル管理のような手動入力を大幅に削減し、発注タイミングの自動化や消費推移の分析が瞬時に可能となります。

さらに在庫キャッシュと滞留期間を並行して把握できるため、不動在庫の早期発見にも有効です。業務効率化を図りたい企業や、複数拠点をもつ製造業・小売業にとって、クラウド型の在庫管理ソフトとして大きく貢献するでしょう。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能。既定の閾値を下回ると自動で発注やアラートを送るため、スムーズな在庫補充が行えます。

在庫圧縮を促進

重量データに基づく消費推移グラフで在庫を可視化。適正な安全在庫の見直しがカンタンにできるため、過剰在庫を減らし在庫回転率の向上を支援します。

置く場所を選びません

スマートマットはサイズ展開が豊富で、ケーブルレス＆防塵・防水仕様のため、冷蔵庫・冷凍庫内での管理も可能。狭い倉庫や屋外など、設置場所を選ばずに使用できます。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、データを自動で送り合うことで在庫管理や発注に関わる業務の効率化・自動化をさらに高めます。

「スマートマットクラウド」で在庫管理を効率化した成功事例