医療現場のDX推進｜病院での進め方や導入が進まない場合の対応策とは

医療DX推進の目的と背景

医療や介護の現場の人手不足問題を解消する切り札として、期待されているのがDX^※化です。

病院やクリニックのスタッフの過重労働をなくすため、病院内の業務改善や生産性向上が課題となっています。

電子カルテ、病院や薬局窓口での診察予約や問診票作成等の受診手続きのデジタル化、オンライン診療の推進によって、医療現場と患者の双方に多大なメリットがもたらされます。

※DX:デジタルトランスフォーメーション（Digital Transformation）の略。IT化や、IoTやAIなどのデジタル技術を活用。デジタル技術を使いこれまでとは異なる新しい便利なビジネス形態を実現すること

遅れている日本の医療DX化を推進する目的で、「医療DX令和ビジョン2030」が、自由民主党政務調査会から提言されました。DX推進の取り組みを強化すると、診療報酬が加算される仕組みで、医療DX推進体制整備加算の施設基準には、マイナ保険証の利用率が新たに含まれます。医療機関でのマイナ保険証の使用を促進するため、その利用率に応じて評価点が調整されることになりました。

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医療DXの進め方【手順と優先順位】

医療機関のDX化をどう進めるか

デジタルソリューション導入を検討している医療機関は、導入にあたって具体的にどのような手続きを踏めば良いのでしょうか。簡単にまとめてみました。

①課題の把握

まず病院内の課題を洗い出し、一覧にします。
現場で特に大きな課題が見えていない場合も、以下の項目に該当する業務はDX推進の効果が高いため、重点的に確認しましょう。

②優先順位付け

課題が把握できたら比較してどこからDX化をすすめたら良いのかを決定します。
これからDXに本格的に取り組む場合は、日常的な業務のデジタル化の優先が現場の理解が得られやすく、DX化推進成功の近道となります。日常的な業務のデジタル化の例をピックアップしてみました。

③導入ソリューションの決定

優先順位に従い、スタッフの働き方改革や業務標準化等、病院内の課題を解決できるソリューションを選択します。

比較検討する際には、初期費用や年間利用費に注目しがちですが、システムを利用するためのスタッフ教育にかかるコストや、実際の運用に必要な作業量も確認しましょう。

④導入/⑤オペレーションの見直し

運営のオペレーションを決め環境を整備してから、DXサービスを導入します。導入後は定期的に効果を測定し、オペレーションの見直しを続けていきます。

 医療DX化の遅れと対応策

病院のDXが進まない理由

どの業界でもDX化が十分に進展しているとは言えませんが、日本では特に医療分野での遅れが目立っています。ここでは、医療現場でDX化が進まない理由とその対策をまとめました。

IT人材が不足している

DX化が進まない理由として多くの病院が、IT人材不足を理由にあげています。病院では、医師以外の職種にも専門職が多く、IT機器の操作に不慣れなスタッフがいます。そのため、運営が安定するまでIT人材を育成する期間として、導入に時間を費やすことが求められます。

予算が制限されている

DX化の意欲はあるが予算が制限されているという点は病院共通の大きな課題です。
DX化と聞くと病院の業務全てを網羅しサポートする大掛かりなシステムの構築や入れ替えをイメージしがちですが、それだけがDXではありません。

対策として単純な事務作業の自動化で、DX化のスモールスタートを切る方法があります。スタッフが治療をはじめとする重要業務の中断を余儀なくされている業務、かつ経営インパクトの大きな業務をデジタル化するIoTの導入からDX化することをおすすめします。

医療DX「スマートマットクラウド」で本業に集中

在庫管理システム「スマートマットクラウド」は、病院の医療の質向上に貢献できるソリューションです。これまで病院の在庫管理は診療の合間を縫って、スタッフが手作業で医療材料や新消耗品の数を数え発注するという方法が主流でした。

限られた時間で目視で在庫を確認、手作業で発注を出すため、診療に必要な在庫を欠品させてしまうリスクがありました。在庫管理バーコードシステムを導入済みの病院であっても、コードを読み取るために倉庫まで行く必要があり、作業が中断されるという課題は残ったままでした。

スマートマットクラウドは、管理したいものを乗せるだけで在庫数を計測。発注まで自動で行うことが可能です。
医療現場スタッフの負担を確実に軽減し、在庫管理のために作業を中断する必要がありません。もちろん欠品で診療に影響が出ることもありません。

診療に専念できる環境作りに貢献し、医療の質を向上させる在庫管理システムとして、幅広い診療科目の病院で導入が進んでいます。

医療DX化スタートに「スマートマットクラウド」

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、貴院でも簡単に業務の自動化が可能です。

スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

さまざまな自動発注に対応

「スマートマットクラウド」は、メール・FAXに加え、医薬品やディスポーザブル製品の受発注などに広く使われている標準商品コード「メディコード」を使ったAPI連携により、貴院で現在お取引のある主要ディーラーに対し自動で発注を行うことができます。

スマートマットのサイズはサイズ展開豊富

• 倉庫室のラック上
  
  
• 診療エリア備え付けの棚の中
  
  
• 引き出しの中

貴院のスペースや使用状況、導線に合わせた設置が可能です。

医療現場での導入成功事例

スマートマットクラウドは、現在多くの医療機関に導入いただいています。病院での導入事例をご紹介します。

 

▼看護業務に専念できる環境へ（医療法人佑諒会千里中央花ふさ皮ふ科様）

大阪の豊中市にある皮膚科クリニック様の事例。導入によって、スタッフの在庫管理負担を軽減。結果、本業の看護業務に専念できるようになった。

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