【チェックシート付き】整理整頓｜2S活動の目的と効果とは？定着のポイントを解説

2Sとは？意味と5Sにおける位置づけ

2Sとは、製造業や物流現場で用いられる改善活動の考え方で、「整理」と「整頓」の2つを指します。5S活動（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）の中でも、2Sはすべての改善活動の土台となる基本要素です。

• 整理：必要なものと不要なものを明確に分け、不要なものを排除すること

• 整頓：必要なものを、誰でも・すぐに・正しく使える場所と状態に配置すること

2Sを徹底することで、探すムダや取り違え、在庫の見落としといった現場トラブルを防ぎ、作業効率と安全性を高めることができます。

整理・整頓・清掃・清潔・躾からなる５Sは、製造業を中心に多くの企業が組織全体で取りくんでいる活動。特に「トヨタ式５S」で有名なトヨタは、現場が整理と整頓を徹底して行うことで知られています。
まず「整理・整頓」からなる2Sの徹底からはじめることが５S活動を成功させるカギとなります。

2Sの目的

掃除をしたり見た目を整えたりすることだけが2Sの目的ではありません。
作業を進める実行者が正しく目的を理解し、それを社内で共有できているかどうかで、5Sが成功するかどうかが決まります。

整理とは何か?不要なモノを減らし判断ミスを防ぐ2Sの基本

整理の目的とは、物を減らしてスペースを作ることにあります。
整理が確実にできていないと、次のステップである整頓に進むことができません。
5Sの最初に整理が来るのは、整理以降の活動を手戻りなくスムーズに行うという理由があります。

整頓とは何か?誰でも同じ行動ができる状態をつくる仕組み

整頓の目的とは、使いやすい場所に物を配置することです。
スペースを片付けるだけでなく、「いつどこで使うのか」を考え、出し入れのしやすさ、作業導線を考慮してものの置き場を決定していきます。

2Sの効果

2Sには次のような経営上のメリットがあります。

製造業に限らず、多くの企業が2Sに取り組む理由がここにあります。

2Sの方法

整理は、次のような段階を踏んでおこないます。

整頓の方法は、定位・定品・定量からなる3定の考え方を基本に進めていきます。

使用頻度が低い備品は、全体の数を減らし共有にすることも検討します。そのためにも誰でも物置場所を把握できるようにラベルを使って見える化することが欠かせません。

関連記事：整頓の基本となる3定＞＞

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２Sを定着させるポイントとは？

５S活動の中では、比較的実行しやすいと言われる整理・整頓。
しかし
・これまでの習慣は変えにくい
・物を捨てることに抵抗がある
という人間の心理が邪魔をし、「社内になかなか整理・整頓の意識が広まらない」、という声をよく耳にします。
整理・整頓を定着させるポイントを以下にまとめました。

▼２Sのポイント

２Sに関するよくある質問

Q. 整理整頓とはどんな意味ですか？

A. 整理整頓とは、5S活動のうち「整理（要るものと要らないものを分け、不要品を捨てる）」と「整頓（要るものを取り出しやすく戻しやすい位置に置く）」を指します。職場のムダやムリ・ムラを減らし、安全で効率的な作業環境をつくる基本です。

Q. 整理整頓を行う目的は何ですか？

A. 目的は、作業効率の向上と安全性の確保です。探し物や移動のムダがなくなり、紛失・重複購入などのコスト削減にもつながります。また、異常がすぐに見える状態を保つことで、事故や品質トラブルを防ぎます。整理整頓は経営的にも大きな効果を持つ活動です。

Q. 職場で整理整頓を定着させるコツはありますか？

A. 継続にはルール化・見える化・習慣化が欠かせません。物の置き場所・数量を決め、ラベルや区画で誰でも一目で分かる状態にすることがポイントです。

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