予防を中心とした歯科医院です。
見た目や身体に害のないセラミックを使用した、できるだけ金属を使用しないメタルフリーの治療をしています。そのほか、矯正治療も展開しているのですが、見た目の美しさはもちろん、歯磨きがしやすくなる口内環境を作ることで、「より健康に、より美しく」をサポートしています。
管理する商材が2万点以上あるため、在庫管理がとても大変でした。バーコードを利用した在庫管理システムを利用したこともありますが、思っていたよりも運用の手間がかかりました。その際は、運用の手間よりも「使用するときに在庫切れしているストレス」「棚卸の手間」の解決を優先していました。
ただ、発注のタイミングで在庫が足りなくなったり、そもそも毎回バーコードを通すのを忘れてしまったりと、手間がかかる割にはミスが発生していました。こういった経緯もあり、もっと楽な運用で在庫管理を自動化できないか考えていました。
インターネット検索で見つけました。先ほどお話したように、バーコードを利用した在庫管理システムは運用の手間が重かったので、スマートマットクラウドを見つけたときは、「自動で在庫管理できるんだったらすごい！」と思いました。
仕組みもまだわからない状態でしたが、発想が斬新だったため、とりあえず説明を聞きたいと思いました。
当初より、在庫管理専任の人を雇うよりは、運用にストレスや手間がないような、「自動で在庫を管理できるシステム」の方を導入したいと思っていました。
また、既存のシステムでは、在庫の種類が多いため毎回スキャンする手間もかかり、人為的なミスも発生しがちでした。重さで在庫管理するシステムなら、在庫管理を完全自動化できるのではと思い導入しました。
在庫が一つのパソコンで管理できて、確認できるのは便利です。
あとは、一度設定しておけば、在庫が少ない物はメールでアラートが来るため、安心感があります。在庫管理はこれに任せて、あとは何も考えなくて良いので、本来の仕事に集中できますね。